Chcete se zbavit zbytečných papírů doma nebo ve firmě? Ušetřit svůj čas, peníze a taky vynaloženou energii? Digitalizujte s námi!
Digitalizace zlepšuje dostupnost informací, dokáže převést velké množství tištěných dokumentů do digitální podoby, a tím ušetřit nejen místo, ale také finanční prostředky. Zároveň tím chráníte důležitá data a usnadňujete vyhledávání informací v daných dokumentech. Výsledkem digitalizace je digitální archiv, který je přehledný, lze v něm snadno vyhledávat a udržovat ho aktuální jednoduchým doplňováním nových materiálů.
Hlavním úkolem knihoven je nejen zapůjčení tištěného nebo jiného média, ale hlavně uchování dokumentů a zajištění potřebných informací, které by měly být snadno dohledatelné. Digitalizace dokumentů významně ulehčuje veškeré uvedené služby.
Oblast knihovníDigitalizaci dokumentů ve velké míře využívají archivy, muzea, galerie a další kulturní instituce, aby předešly poškození a ztrátám často vzácných a jedinečných historických dokumentů, ohrožených nejen lidskou činností, ale např. i degradací papíru vlivem kyselosti prostředí.
Oblast archivní a muzejníZajímavou součástí procesu digitalizace dokumentů je hromadné vytěžování dat. Jedná se o získávání informací ze strukturovaných dat. Data z dokumentu jsou skenována a převedena do elektronické podoby, následně se provádí rozpoznání textu pomocí technologie OCR.
Speciální zpracováníFirma Elsyst Engineering se od počátku aktivně podílí na tvorbě standardu zpracovávání dokumentů a na tvorbě validátoru PSP balíků. Výstupem z pracoviště digitalizace je komplexně zpracovaný digitální dokument dle standardu NDK ve formátu PSP balíku, obsahující všechna metadata, textové a obrazové soubory a ochranné prvky.
Pro ostatní dokumenty je použit buď formát zadavatele, nebo specifikovaný formát pro dané užití (např. archivní a muzejní formáty).
